Cold Emails Versturen Zonder Gek Te Worden
Je opent je laptop. Zucht. Vandaag moet je weer bedrijven mailen.
Maar eerst: emails vinden. Je googelt bedrijfsnamen, klikt naar contact pagina's, zoekt op LinkedIn, kopieert adressen naar een spreadsheet. Na een uur heb je 15 emails. Nu nog mailen.
Je opent Gmail. Typt een onderwerpregel. Wist 'm. Typt een nieuwe. Begint aan de body. Leest 'm terug. Klinkt dit wel goed? Je past aan. Leest nog een keer. Versturen.
Dat was er één. Nog 14 te gaan.
Na drie emails ben je leeg. Je hoofd zit vol twijfel. Is dit wel de juiste aanpak? Waarom reageert niemand? Ben ik niet goed genoeg?
En het ergste: je weet dat dit een numbers game is. Niemand zit te wachten op jouw koude email. Je moet volume draaien. Maar hoe doe je dat als elke email je energie kost?
Waarom Je Naar Mij Moet Luisteren
Hoe ik dit weet? Omdat ik die persoon was. En eerlijk gezegd nog steeds ben.
Het verschil: ik ben software developer en systeem architect. Ik bouw al jaren complexe systemen met code. En die skills vertalen perfect naar het bouwen van robuuste n8n automations.
Dus in plaats van te blijven lijden, bouwde ik een systeem dat het voor me doet.
En dat systeem deel ik hier gratis met je. Inclusief de complete n8n workflow als JSON download. Importeren, sheets koppelen, klaar.
Wat Dit Systeem Doet
Een n8n workflow die:
- Leads ophaalt uit Google Sheets
- Unieke emails genereert met AI per bedrijf
- Automatisch verstuurt via Gmail
- Follow-ups plant op dag 3, 7, 14 en 21
- Dagelijkse limieten respecteert (100/dag)
- Alles logt voor tracking
Jij vult leads aan. Het systeem doet de rest.
De Basis: 3 Google Sheets
Voordat je begint moet je begrijpen: dit systeem draait op 3 aparte sheets. Elk met een eigen doel.
Sheet 1: Leads
Hier staan je prospects. Simpel.
| Company Name | Sended | |
|---|---|---|
| Bedrijf A | info@a.nl | No |
| Bedrijf B | info@b.nl | No |
Sheet 2: Email Tracking
Houdt bij waar elke lead zit in de sequentie.
| Company Name | Sended | Last Email Date | Last Email | |
|---|---|---|---|---|
| info@a.nl | Bedrijf A | 2 | 2025-01-05 | [tekst] |
- Sended = hoeveel emails deze lead heeft gehad (1, 2, 3...)
- Last Email Date = wanneer de laatste email uitging
- Last Email = de inhoud (handig voor als ze reageren)
Sheet 3: Daily Logs
Telt hoeveel emails er vandaag uit zijn gegaan. Cruciaal voor je dagelijkse limiet.
| Date | Email Number | |
|---|---|---|
| 2025-01-08 | info@a.nl | 1 |
| 2025-01-08 | info@b.nl | 1 |
Het systeem checkt deze sheet om te weten: "Heb ik vandaag nog ruimte?"
De Email Sequentie
Elke lead doorloopt automatisch 5 emails:
| Dag | Type | |
|---|---|---|
| Email 1 | 0 | Eerste pitch |
| Email 2 | 3 | Zachte follow-up |
| Email 3 | 7 | Herinnering |
| Email 4 | 14 | Laatste poging |
| Email 5 | 21 | Break-up |
Het systeem checkt dagelijks: welke leads zijn "due" voor hun volgende email? Die gaan eruit.
Belangrijk: Follow-ups krijgen prioriteit boven nieuwe leads. Een lead die al 3 emails heeft gehad is warmer dan een verse lead.
AI-Gegenereerde Emails
Geen copy-paste templates. De AI (GPT-4) genereert elke email uniek.
Het systeem geeft de bedrijfsnaam en kiest random uit:
- Verschillende onderwerpregels
- Verschillende hooks
- Verschillende pain points
- Verschillende CTA's
Resultaat: 100 emails, 100 unieke teksten. Geen spam-gevoel.
Technische Details
Random Wachttijd
Tussen elke email: 30-70 seconden willekeurig. Voorkomt dat Gmail je flagged.
Dagelijkse Limiet
Standaard op 100. Het systeem stopt automatisch als de limiet bereikt is.
Foutafhandeling
Als een email faalt, gaat het systeem door met de volgende. Geen crashes.
Het Resultaat
| Handmatig | Geautomatiseerd |
|---|---|
| 20 emails/dag max | 100+ emails/dag |
| 5 uur werk | 0 uur werk |
| Emotioneel zwaar | Nul emotie |
| Vergeten follow-ups | Nooit gemist |
Maar het belangrijkste: emotionele afstand.
Het systeem verstuurt terwijl jij slaapt. Je checkt 's ochtends of er replies zijn. Geen hoop bij versturen, geen teleurstelling bij stilte. Alleen data.
Download: Complete n8n Workflow
Geen vage uitleg zonder broncode. Hier is de complete workflow.
Wat je krijgt:
- Volledige n8n workflow (40+ nodes)
- AI prompts voor Email 1, 2 en 3
- Alle JavaScript logica voor sequencing
- Google Sheets integratie
- Gmail verstuur-nodes
- Dagelijkse limiet checker
Hoe te gebruiken:
- Download het JSON bestand
- Open n8n → Workflows → Import
- Maak de 3 Google Sheets aan (zie boven)
- Koppel je Google Sheets credentials
- Koppel je Gmail credentials
- Koppel je OpenAI API key
- Pas de AI prompts aan naar jouw dienst
- Test met 1-2 leads
- Schaal op
Dit is exact hetzelfde systeem dat ik zelf gebruik. Geen uitgeklede versie, geen upsell naar een "pro" variant. Gewoon de complete workflow.
Hulp Nodig?
De workflow is plug-and-play, maar er zijn bewegende delen. Google credentials, Gmail OAuth, OpenAI keys, sheet structuur - er kan wat misgaan bij de setup.
Kom je er niet uit? Stuur een bericht. Dan help ik je op weg.
Vragen? Chat rechtsonder.
